Converteer verschillende bestandstypen naar een gestructureerd formaat
Facturen worden vaak in PDF-formaat aangeleverd, maar hierdoor kan soms een onjuiste herkenning plaatsvinden. Een e-factuur (XML/UBL) wordt in Elvy 100% nauwkeurig herkend. Daarom adviseren we je dit op te vragen bij jouw leverancier. Levert jouw leverancier geen e-facturen aan? Dan kan Elvision van jouw PDF-factuur (maar ook van jouw CSV-specificaties) binnen enkele seconden een UBL maken!
Doordat Elvision van een PDF-factuur een e-factuur maakt, krijg jij in Elvy direct een boekingsvoorstel op regelniveau. Het voordeel hiervan is dat je niet alle regels apart hoeft aan te maken. Uiteraard kun je in Elvy ook instellen of je het boekingsvoorstel per regel wilt maken, of bijvoorbeeld per btw-code. Daarnaast is dit ook ideaal als je bestellingen/ontvangsten op regelniveau wilt matchen met jouw inkopen!
Elvision herkent de informatie op de factuur en bepaalt aan de hand daarvan de juiste boekingswaarde(s) voor in jouw financiële administratie. Dit is ideaal voor facturen met veel regels, die bijvoorbeeld op verschillende grootboekrekeningen geboekt moeten worden. In het geval van leasecontracten krijg je binnen enkele seconden per kenteken en verrichte dienst de juiste boekingswaarde(s) voor in jouw financiële administratie.
Binnenkort organiseren we een webinar over de mogelijkheden van Elvision. Ben je benieuwd? Registreer je dan nu. Alle registraties ontvangen de opname in de mailbox.
Elvision biedt grote meerwaarde bij het omzetten van PDF-bestanden naar UBL-bestanden. Maar de kracht van het platform gaat verder dan dat. Ook andere gestructureerde bestanden – zoals CSV’s, Excelbestanden of foutief gegenereerde UBL’s – kunnen worden omgezet naar een gestructureerd bestandsformaat. Daarbij kunnen gegevens op regelniveau worden verwerkt en eventueel worden ‘gemapt’.
Heb je data uit een ongestructureerd digitaal document nodig voor gebruik in een ander systeem? Ook dan is Elvision van toegevoegde waarde. In zulke gevallen zorgen we voor gegevensextractie: de relevante informatie wordt uit het document gehaald en via een API beschikbaar gesteld als een JSON-bestand.
Is dit relevant voor jouw organisatie? We vertellen je er graag meer over. Neem contact met ons op, of meld je aan voor ons webinar en ontdek de mogelijkheden.
Met Elvision is meer mogelijk dan we op deze pagina kunnen beschrijven. Het biedt ongekende mogelijkheden voor het verwerken van documenten. Daag ons gerust uit om mee te denken hoe Elvision jouw werk makkelijker maakt!