Nóg sneller jouw goederen- en kostenfacturen verwerken
Automatisch doorboeken is meer dan alleen digitale factuurverwerking. Met deze functionaliteit verwerk je met één handeling een lijst met volledig herkende facturen in jouw financiële administratie. Minder handelingen met hetzelfde resultaat. Dat is efficiëntie!
Bij digitale factuurverwerking is de kans op fouten al aanzienlijk kleiner dan bij handmatige verwerking. Bij het automatisch boeken van facturen weet jij zeker dat facturen elke keer op dezelfde manier in jouw financiële administratie worden geboekt, waardoor de kans op een fout nóg kleiner is.
Een actuele administratie, noodzakelijk voor iedere organisatie. Met het automatisch doorboeken van facturen verwerk je meer facturen in korte tijd, waardoor jouw administratie sneller up-to-date is. Zo heb je altijd een actueel overzicht.
Het automatisch inboeken van facturen is onderdeel van Elvy Factuurverwerking. Dé oplossing voor digitale factuurverwerking. Bekijk nu wat deze oplossing nog meer kan!
Maak je nog geen gebruik van automatisch boeken? Een gemiste kans! Vooral als je grote hoeveelheden facturen verwerkt, zoals administratie- en accountantskantoren. Of voor handelsorganisaties, die dit kunnen combineren met het matchen van een factuur met bestelling of ontvangst.
Elvy heeft een real-time integratie met diverse financiële softwarepakketten. Bij veel van deze pakketten is automatisch doorboeken mogelijk, maar nog niet bij iedere integratie. Daar werken we wel hard aan. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw financiële software? Neem contact op met ons en wij lichten dit graag toe.
We hebben de voordelen van automatisch boeken hierboven toegelicht. Maar hoe werkt dit eigenlijk in Elvy? We nemen je graag mee in het proces.
Bij een periodieke factuur, met hetzelfde bedrag, herkent Elvy de factuur volledig. Deze factuur is namelijk vaker in de administratie geboekt. De volledig herkende facturen plaatst Elvy vervolgens in een overzicht om automatisch door te boeken. Al deze facturen kun jij, zonder enige raadpleging, in bulk verwerken naar jouw administratie. En zit er in het overzicht toch een factuur bij die je graag extra wilt controleren? Geen probleem! Haal deze dan uit het eerste overzicht en verwerk de factuur op de reguliere wijze met Elvy Factuurverwerking.
Als handelsorganisatie werk je met bestellingen en ontvangsten, die je in Elvy Factuurverwerking kunt matchen aan facturen. Indien er sprake is van een match tussen de factuur en de bestelling of ontvangst van goederen, dan kun je de factuur automatisch boeken. Met één handeling is jouw administratie up-to-date!
