Voor een optimale gebruikerservaring plaatst Elvy functionele & analystische cookies.
Welke gegevens daaronder vallen kunt u vinden in ons privacybeleid.
Geef hieronder toestemming voor het opslaan van cookies.
Meer informatie over cookies.
Neemt uw digitale factuurverwerking uit handen
Op welke manier u uw facturen ook ontvangt, Elvy zorgt met haar factuurverwerking software dat u tijd zult besparen. Vanuit uw mailbox worden de binnenkomende facturen automatisch in Elvy geïmporteerd, direct onder de juiste administratie. Elvy herkent de gegevens met behulp van OCR software.
Na de factuurherkenning, maakt Elvy een boekingsvoorstel. Na akkoord op het boekingsvoorstel, wordt de factuur direct geboekt in uw boekhoudsoftware en aan de juiste fiatteurs aangeboden om de factuur te accorderen. Elvy kan de fiatteur(s) bepalen aan de hand van de boekingsgegevens of andere criteria, maar uiteraard kunt u dit zelf aanpassen. Zo houdt u de controle.
Zijn fiatteurs vaak onderweg? Met de Elvy App kunnen facturen overal gemakkelijk goedgekeurd worden. Zodra de factuur geaccordeerd is, kunt u de factuur betalen vanuit uw financieel pakket. Digitaal facturen verwerken kan dan op elk moment.
Met de digitale factuurverwerking software van Elvy creëert u niet alleen efficiëntie, maar ook controle en inzicht. We lichten dit graag aan u toe.
Indien u een boekingsvoorstel heeft aangemaakt, wordt de betreffende factuur achter de boeking in uw financieel pakket gearchiveerd als PDF bestand. Papieren facturen hoeven niet meer bewaard te worden. Vanuit wet- en regelgeving van de Belastingdienst voldoet het archiveren van de facturen in uw financieel pakket aan de bewijslast. Facturen kunnen in de toekomst hieruit geraadpleegd worden. Elvy zorgt dus ook voor de digitalisering van uw administratie en dat bespaart enorm veel ruimte bij u op kantoor!
Vanuit Elvy is het mogelijk om crediteur- en debiteurgegevens te wijzigen in uw financieel pakket. Handig, als u een factuur ontvangt en Elvy herkent nieuwe gegevens van uw relatie. De gegevens van uw relatie kunnen direct worden aangepast. Staat de desbetreffende crediteur of debiteur nog niet in uw financieel pakket, dan maakt u deze gemakkelijk aan met behulp van Elvy. Zo hoeft u niet te switchen tussen de programma’s.
Naast kostenfacturen, verwerkt Elvy ook goederenfacturen. Verschillen worden direct geconstateerd, aangezien Elvy met haar scansoftware bij het boeken van de factuur diverse gegevens met uw bestelling of ontvangst kan matchen. De verschillen kunnen vervolgens op een correcte manier worden verwerkt door middel van automatische factuurverwerking.
Indien u gebruik wilt maken van Elvy Factuurverwerking software, kan dit op verschillende manieren ingezet worden. Met Elvy Online, waarbij de software in de cloud staat, heeft u alles in een webbased versie. Draait u liever Elvy op uw, of onze server? Ook dit is mogelijk! Als software specialist zullen wij de software voor u installeren, in samenwerking met uw systeembeheerder.
Laat u door ons adviseren welke versie van Elvy het best bij u past!
Als administratie- of accountantskantoor ontvangt u veel facturen van uw klanten. Met behulp van de Elvy App kunnen deze gemakkelijk door uw klanten geüpload worden en direct in de juiste administratie in Elvy worden geplaatst. Daarnaast koppelt Elvy ook met veel verschillende financiële pakketten en ERP-systemen, zodat u Elvy kunt gebruiken voor al uw klanten!
Naast een factuurverwerking software, heeft Elvy ook andere oplossingen om efficiënt uw documentstromen te digitaliseren. Zo kunt u met Elvy Declaratieverwerking gemakkelijk declaraties indienen en verwerken, met Elvy Inkoopmanagement en Contractregistratie kunt u uw budgetten en contracten vastleggen en beheren, en met Elvy Documentarchivering kunt u eenvoudig een digitaal archief opzetten. Kortom, wij bieden u diverse software oplossingen om het administratieve en financiële proces in uw organisatie zo efficiënt mogelijk in te richten. Uiteindelijk bespaart u daarmee veel tijd én kosten.
Uiteraard lichten wij graag de mogelijkheden van Elvy aan u toe. Neem gerust contact met ons op.
In de afgelopen jaren is Elvy flink doorontwikkeld. In deze tijd zijn er naast de doorontwikkeling van Elvy zelf, ook veel koppelingen aan verschillende financiële en ERP software ontwikkeld. Op de homepage kunt u de oplossing van Elvy en uw financieel of ERP pakket selecteren voor meer informatie. Staat uw koppeling hier niet bij, maar bent u wel geïnteresseerd in de mogelijkheden van automatische factuurverwerking? Geen probleem! Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen over de mogelijkheden.