Voor een optimale gebruikerservaring plaatst Elvy functionele & analystische cookies.
Welke gegevens daaronder vallen kunt u vinden in ons privacybeleid.
Geef hieronder toestemming voor het opslaan van cookies.
Meer informatie over cookies.
Neemt jouw digitale factuurverwerking uit handen
Op welke manier je jouw facturen ook ontvangt, Elvy zorgt met haar factuurverwerking software dat je tijd zult besparen. Vanuit jouw mailbox worden de binnenkomende facturen automatisch in Elvy geïmporteerd, direct onder de juiste administratie. Elvy herkent de gegevens met behulp van OCR software.
Na de factuurherkenning, maakt Elvy een boekingsvoorstel. Na akkoord op het boekingsvoorstel, wordt de factuur direct geboekt in jouw boekhoudsoftware en aan de juiste fiatteurs aangeboden om de factuur te accorderen. Elvy kan de fiatteur(s) bepalen aan de hand van de boekingsgegevens of andere criteria, maar uiteraard kun jij dit zelf aanpassen. Zo houd jij de controle.
Zijn fiatteurs vaak onderweg? Met de Elvy App kunnen facturen overal gemakkelijk goedgekeurd worden. Zodra de factuur geaccordeerd is, kun jij de factuur betalen vanuit jouw financieel pakket. Digitaal facturen verwerken kan dan op elk moment.
Digitaal facturen verwerken met de software van Elvy is mogelijk in combinatie met jouw financiële systeem. Ga naar onze homepagina en kies voor een oplossing van Elvy in combinatie met jouw financiële software.
Met de digitale factuurverwerking software van Elvy creëer je niet alleen efficiëntie, maar ook controle en inzicht. We lichten dit graag aan je toe.
Indien je een boekingsvoorstel hebt aangemaakt, wordt de betreffende factuur achter de boeking in jouw financieel pakket gearchiveerd als PDF bestand. Papieren facturen hoeven niet meer bewaard te worden. Vanuit wet- en regelgeving van de Belastingdienst voldoet het archiveren van de facturen in jouw financieel pakket aan de bewijslast. Facturen kunnen in de toekomst hieruit geraadpleegd worden. Elvy zorgt dus ook voor de digitalisering van jouw administratie en dat bespaart enorm veel ruimte op kantoor!
Vanuit Elvy is het mogelijk om crediteur- en debiteurgegevens te wijzigen in jouw financieel pakket. Handig, als je een factuur ontvangt en Elvy herkent nieuwe gegevens van jouw relatie. De gegevens van jouw relatie kunnen direct worden aangepast. Staat de desbetreffende crediteur of debiteur nog niet in jouw financieel pakket, dan maakt je deze gemakkelijk aan met behulp van Elvy. Zo hoef je niet te switchen tussen de programma’s.
Naast kostenfacturen, verwerkt Elvy ook goederenfacturen. Verschillen worden direct geconstateerd, aangezien Elvy met haar scansoftware bij het boeken van de factuur diverse gegevens met jouw bestelling of ontvangst kan matchen. De verschillen kunnen vervolgens op een correcte manier worden verwerkt door middel van automatische factuurverwerking.
Indien je gebruik wilt maken van Elvy Factuurverwerking software, kan dit op verschillende manieren ingezet worden. Met Elvy Online, waarbij de software in de cloud staat, heb je alles in een webbased versie. Draai je liever Elvy op je eigen server of onze server? Ook dit is mogelijk! Als software specialist zullen wij de software voor je installeren, in samenwerking met jouw systeembeheerder.
Laat je door ons adviseren welke versie van Elvy het best bij je past!
Als administratie- of accountantskantoor ontvang je veel facturen van uw klanten. Met behulp van de Elvy App kunnen deze gemakkelijk door jouw klanten geüpload worden en direct in de juiste administratie in Elvy worden geplaatst. Daarnaast koppelt Elvy ook met veel verschillende financiële pakketten en ERP-systemen, zodat je Elvy kunt gebruiken voor al jouw klanten!
Naast een factuurverwerking software, heeft Elvy ook andere oplossingen om efficiënt jouw documentstromen te digitaliseren. Zo kun je met Elvy Declaratieverwerking gemakkelijk declaraties indienen en verwerken, met Elvy Inkoopmanagement en Elvy Contractregistratie kun je jouw budgetten en contracten vastleggen en beheren, en met Elvy Documentarchivering kun je eenvoudig een digitaal archief opzetten. Kortom, wij bieden je diverse software oplossingen om het administratieve en financiële proces in jouw organisatie zo efficiënt mogelijk in te richten. Uiteindelijk bespaar je daarmee veel tijd én kosten.
Uiteraard lichten wij graag de mogelijkheden van Elvy aan je toe. Neem gerust contact met ons op.
In de afgelopen jaren is Elvy flink doorontwikkeld. In deze tijd zijn er naast de doorontwikkeling van Elvy zelf, ook veel koppelingen aan verschillende financiële en ERP software ontwikkeld. Op de homepagina kun je de oplossing van Elvy en jouw financieel of ERP pakket selecteren voor meer informatie. Staat jouw koppeling hier niet bij, maar ben je wel geïnteresseerd in de mogelijkheden van automatische factuurverwerking? Geen probleem! Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen over de mogelijkheden.