De voordelen van digitale factuurverwerking software

Bespaar tijd met Elvy

Op welke manier u uw facturen ook ontvangt, Elvy zorgt met haar factuurverwerking software dat u tijd zult besparen. Vanuit uw mailbox worden de binnenkomende facturen automatisch in Elvy geïmporteerd, direct onder de juiste administratie. Elvy herkent de gegevens met behulp van OCR software.

Elvy maakt het boekingsvoorstel

Na de factuurherkenning, maakt Elvy een boekingsvoorstel. Na akkoord op het boekingsvoorstel, wordt de factuur direct geboekt in uw boekhoudsoftware en aan de juiste fiatteurs aangeboden om de factuur te accorderen. Elvy kan de fiatteur(s) bepalen aan de hand van de boekingsgegevens of andere criteria, maar uiteraard kunt u dit zelf aanpassen. Zo houdt u de controle.

Facturen onderweg accorderen

Zijn fiatteurs vaak onderweg? Met de Elvy App kunnen facturen overal gemakkelijk goedgekeurd worden. Zodra de factuur geaccordeerd is, kunt u de factuur betalen vanuit uw financieel pakket. Digitaal facturen verwerken kan dan op elk moment.

Benieuwd naar de mogelijkheden van Elvy in combinatie met uw financiële systeem?

Digitaal facturen verwerken met de software van Elvy is mogelijk in combinatie met uw financiële systeem. Ga naar onze homepage en kies voor een oplossing van Elvy in combinatie met uw financiële software.

Lees meer

De opties van Elvy factuurverwerking software

Met de digitale factuurverwerking software van Elvy creëert u niet alleen efficiëntie, maar ook controle en inzicht. We lichten dit graag aan u toe.

Stel hier uw vraag

Administratie digitaliseren met Elvy

Indien u een boekingsvoorstel heeft aangemaakt, wordt de betreffende factuur achter de boeking in uw financieel pakket gearchiveerd als PDF bestand. Papieren facturen hoeven niet meer bewaard te worden. Vanuit wet- en regelgeving van de Belastingdienst voldoet het archiveren van de facturen in uw financieel pakket aan de bewijslast. Facturen kunnen in de toekomst hieruit geraadpleegd worden. Elvy zorgt dus ook voor de digitalisering van uw administratie en dat bespaart enorm veel ruimte bij u op kantoor!

Crediteur- en debiteurgegevens wijzigen of aanmaken

Vanuit Elvy is het mogelijk om crediteur- en debiteurgegevens te wijzigen in uw financieel pakket. Handig, als u een factuur ontvangt en Elvy herkent nieuwe gegevens van uw relatie. De gegevens van uw relatie kunnen direct worden aangepast. Staat de desbetreffende crediteur of debiteur nog niet in uw financieel pakket, dan maakt u deze gemakkelijk aan met behulp van Elvy. Zo hoeft u niet te switchen tussen de programma’s.

Op een unieke manier goederenfacturen scannen en herkennen

Naast kostenfacturen, verwerkt Elvy ook goederenfacturen. Verschillen worden direct geconstateerd, aangezien Elvy met haar scansoftware bij het boeken van de factuur diverse gegevens met uw bestelling of ontvangst kan matchen. De verschillen kunnen vervolgens op een correcte manier worden verwerkt door middel van automatische factuurverwerking.

Volledig online, of op een server

Indien u gebruik wilt maken van Elvy Factuurverwerking software, kan dit op verschillende manieren ingezet worden. Met Elvy Online, waarbij de software in de cloud staat, heeft u alles in een webbased versie. Draait u liever Elvy op uw, of onze server? Ook dit is mogelijk! Als software specialist zullen wij de software voor u installeren, in samenwerking met uw systeembeheerder.

Laat u door ons adviseren welke versie van Elvy het best bij u past!

Digitale factuurverwerking, ideaal voor administratie- en accountantskantoren

Als administratie- of accountantskantoor ontvangt u veel facturen van uw klanten. Met behulp van de Elvy App kunnen deze gemakkelijk door uw klanten geüpload worden en direct in de juiste administratie in Elvy worden geplaatst. Daarnaast koppelt Elvy ook met veel verschillende financiële pakketten en ERP-systemen, zodat u Elvy kunt gebruiken voor al uw klanten!

We hebben nu binnen een minuut de volledige fiatteringsstatus in beeld.
  • Kevin Janssen
  • Beslist.nl
  • Elvy Factuurverwerking - UNIT4 Multivers
Lees meer
Het werkt super en dat zou ik voor geen geld meer willen missen.
  • Mike Kastrop
  • Occasion Totaal
  • Elvy Factuurverwerking en Documentarchivering - Accountview
Lees meer
Goed voorbereid op de toekomst, Florys kan met Elvy de klant optimaal bedienen.
  • Marco Visser
  • Florys
  • Elvy Factuurverwerking en Documentarchivering - Exact / AFAS / UNIT4 Multivers
Lees meer
In control met Elvy
  • Willem Brummel
  • Railcenter
  • Elvy Factuurverwerking - Exact
Lees meer
Wij kozen bewust voor een totaaloplossing, die geïntegreerd kon worden in onze automatiseringsstraat.
  • André van der Weijden
  • MKB Assist
  • Elvy Factuurverwerking - SnelStart
Lees meer
Snellere rapportages en hogere kwaliteit factuuradministratie.
  • Pieter Duin
  • De Krim Texel
  • Elvy Factuurverwerking - Exact
Lees meer
Altijd up-to-date managementrapportages.
  • Albert van der Linde
  • Willem de Boer Food & Events
  • Elvy Factuurverwerking - Accountview
Lees meer
Grote complexe factuurstroom onder controle, naast een snellere verwerking!
  • Koos Mark
  • Van Duyvenvoorde Flowers & Plants
  • Elvy Factuurverwerking en Documentarchivering - Exact
Lees meer
Een stap voor op de concurrentie. Upload Portal is prettig en aantrekkelijk voor klanten!
  • Jeroen Rimmelzwaan
  • Hoornwijck Groep
  • Elvy Factuurverwerking - Unit4 en Exact Online
Lees meer
Elvy biedt handige functionaliteit en veel gebruiksgemak.
  • Willem de Mooij
  • Heemskerk Flowers
  • Elvy Factuurverwerking - Exact
Lees meer
Geen kasten vol ordners meer en volledig inzicht in factuurstroom!
  • Roy Leyting
  • Victron Energy
  • Elvy Factuurverwerking - Exact
Lees meer
Elvy Document Scanning maakt inboeken kinderspel.
  • Walter Mulder
  • Mulder Accountancy & Advies
  • Elvy Factuurverwerking - SnelStart
Lees meer
Een ‘lekkere en leuke’ manier van factuurverwerking.
  • Klaas Vogel
  • Opti-flor
  • Elvy Factuurverwerking - Exact
Lees meer
Betere dienstverlening met Elvy IFR, 2,5 fte per jaar tijdwinst en een hoger serviceniveau.
  • Romano de Haan
  • Pro Management Onderwijs Support
  • Elvy Factuurverwerking - Exact Online
Lees meer
Een belangrijke stap in de verdere professionalisering van onze automatisering.
  • Ron Droogleever
  • Scandia Gear
  • Elvy Factuurverwerking - Exact
Lees meer
Met Elvy alles bij de hand. Een onmiskenbare tool voor accountants.
  • Kommerina van der Pijl
  • Hak+Baak
  • Elvy Factuurverwerking - Exact
Lees meer
We kunnen meer klanten bedienen met dezelfde bezetting, met meer werkplezier!
  • Jolanda van Boheemen
  • Administratiekantoor Van Boheemen
  • Elvy Factuurverwerking - Exact Online
Lees meer

Diverse software oplossingen voor uw onderneming

Naast een factuurverwerking software, heeft Elvy ook andere oplossingen om efficiënt uw documentstromen te digitaliseren. Zo kunt u met Elvy Declaratieverwerking gemakkelijk declaraties indienen en verwerken, met Elvy Inkoopmanagement en Contractregistratie kunt u uw budgetten en contracten vastleggen en beheren, en met Elvy Documentarchivering kunt u eenvoudig een digitaal archief opzetten. Kortom, wij bieden u diverse software oplossingen om het administratieve en financiële proces in uw organisatie zo efficiënt mogelijk in te richten. Uiteindelijk bespaart u daarmee veel tijd én kosten.

Uiteraard lichten wij graag de mogelijkheden van Elvy aan u toe. Neem gerust contact met ons op.

Onze koppelingen

Elvy sluit naadloos aan op uw software

In de afgelopen jaren is Elvy flink doorontwikkeld. In deze tijd zijn er naast de doorontwikkeling van Elvy zelf, ook veel koppelingen aan verschillende financiële en ERP software ontwikkeld. Op de homepage kunt u de oplossing van Elvy en uw financieel of ERP pakket selecteren voor meer informatie. Staat uw koppeling hier niet bij, maar bent u wel geïnteresseerd in de mogelijkheden van automatische factuurverwerking? Geen probleem! Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen over de mogelijkheden.

Bekijk het prijsoverzicht