Basisvoorwaarden voor three-way matching

1. Bestelling en ontvangst vastleggen

Om three-way matching toe te passen, moet jouw organisatie bestellingen en ontvangsten met een bestelnummer (PO-nummer) vastleggen in de financiële software. Met dit unieke nummer kan de three-way matching worden toegepast.

2. Factuur matchen

Je ontvangt de factuur en deze wordt vanuit de mailbox doorgezet naar de financiële software. Het matchen wordt direct in gang gezet. Op basis van het unieke bestelnummer, dat de leverancier voor jou op de factuur zet, worden de bijbehorende bestelling en ontvangst snel afgestemd op de factuur. Handig!

3. Factuur verwerken

Is het een match? Dan kan je de factuur doorzetten om het fiatteringsproces in gang te zetten. Of direct de factuur betaalbaar stellen als de fiattering vooraf heeft plaatsgevonden.

Three-way matching met Elvy

Elvy beschikt over verschillende oplossingen, waardoor three-way matching ook op meerdere manieren toegepast kan worden. Beschikt jouw organisatie over een ERP-systeem waarin zowel bestelling als ontvangst wordt vastgelegd? Dan heb je alleen Elvy Factuurverwerking nodig om inkomende facturen geautomatiseerd te matchen met de bestellingen en ontvangsten. Door de real-time integratie met jouw ERP-systeem kan je dit three-way matching proces volledig vanuit Elvy uitvoeren.

Beschikt jouw organisatie niet over een systeem voor het vastleggen van inkopen of contracten? Wij bieden eenvoudige en efficiënte oplossingen voor het toepassen van three-way matching: Elvy Inkoopmanagement en Elvy Contractregistratie. In deze oplossingen worden inkoop- en contractverplichtingen digitaal vastgelegd, zodat je met Elvy Factuurverwerking de factuur kan matchen. Zo houd jij volledig overzicht!

Voordelen van three-way matching in Elvy

Elvy maakt gebruik van OCR software voor automatische factuurherkenning om three-way matching direct in gang te zetten. Snel en eenvoudig. Match in Elvy jouw bestelling, ontvangst en factuur om zorgeloos facturen te fiatteren of betaalbaar te stellen.

Laat je adviseren

Geautomatiseerd proces

Vanuit jouw mailbox worden binnenkomende facturen naar Elvy geïmporteerd en vindt er automatische factuurherkenning plaats door toepassing van OCR software. Bij een e-factuur herkent Elvy dan ook alle factuurregels. Hierdoor hoef je niets handmatig over te nemen in jouw financiële software en kan de three-way matching direct in gang gezet worden. Daarnaast is het mogelijk om vooraf het fiatteringsproces in te richten, zodat de factuur automatisch aan de juiste personen wordt voorgelegd voor het accorderen van de factuur.

Minder handelingen

Je wilt een factuur verwerken en moet controleren of deze overeenkomt met de bestelling en ontvangst. Eén probleem: die zijn door een andere collega afgehandeld. Hoe weet je dan of alles met elkaar overeenkomt? Na diverse mailwisselingen ben je er eindelijk achter. Dat kan sneller met Elvy! De factuur komt vanuit jouw mailbox in Elvy en het hree-way matching proces wordt in gang gezet. Elvy toont bij een match direct de bijbehorende gegevens van de bestelling en ontvangst. Minder handelingen, efficiënter werken!

Voorkom fouten en fraude

Een fout of misverstand komt onverhoopt weleens voor bij het bestellen van goederen of leveren van diensten. Zo kan het gebeuren dat er minder goederen zijn geleverd dan op de factuur staat vermeld of dat de kosten op de factuur niet overeenkomen met de bedragen in de offerte. En wat dacht je van fraude?! Dit voorkom je allemaal met de three-way matching: Elvy herkent afwijkingen bij het matchen met de factuur en filtert deze eruit voor een extra controle. Vervolgens kan jij met een goed gevoel de factuur doorzetten of direct betalen.

Real-time integratie met jouw ERP-systeem

Beschik je over een ERP-systeem waarin bestelling en ontvangst al worden vastgelegd? Geen probleem! Je hebt alleen Elvy Factuurverwerking nodig om inkomende facturen automatisch te matchen met bestelling en ontvangst in jouw ERP-systeem. Elvy is real-time te integreren met verschillende financiële softwarepakketten.

Elvy helpt deze bedrijven efficiënter werken

Voor ons is het een hele goede investering geweest, met efficiency en inzicht als grootste voordeel
  • Sjaak Meijer
  • Basil
  • Elvy Factuurverwerking en Documentarchivering - KCS Wholesale
Lees meer
Grote complexe factuurstroom onder controle, naast een snellere verwerking!
  • Koos Mark
  • Van Duyvenvoorde Flowers & Plants
  • Elvy Factuurverwerking en Documentarchivering - Exact
Lees meer
Enorme tijdwinst en betere informatievoorziening dankzij Elvy
  • Caspar Remie
  • Riverdale
  • Elvy Factuurverwerking - KCS Wholesale
Lees meer

Goederenfacturen matchen in Elvy

Verwerkt jouw organisatie goederenfacturen? Zorg voor optimale snelheid en efficiëntie door het factuurverwerkingsproces te automatiseren. Met Elvy Factuurverwerking automatiseer je de verwerking van goederenfacturen en is het mogelijk om deze facturen zowel aan de bestelling als ontvangst te matchen. Zo werk je ook nauwkeurig! Lees meer over de voordelen van goederenfacturen verwerken in Elvy.

Elvy sluit naadloos aan op jouw software

Elvy beschikt over verschillende oplossingen, waardoor three-way matching op meerdere manieren toegepast kan worden. Wij bieden eenvoudige en efficiënte oplossingen voor het toepassen van three-way matching: Elvy Factuurverwerking, Elvy Inkoopmanagement en Elvy Contractregistratie. Alles gedigitaliseerd in één systeem en geïntegreerd met jouw financiële software of ERP systeem. Het sluit naadloos op elkaar aan. Wij zijn ervan overtuigd dat je met Elvy meer inzicht hebt, efficiënter werkt en dat jij de controle behoudt. Al ruim 25 jaar ontwikkelen wij software voor diverse organisaties. De oplossingen van Elvy zijn zo ontwikkeld, dat dit voor iedere organisatie ingezet kan worden. Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Vraag dan vrijblijvend een adviesgesprek aan.

Vraag gratis advies aan