Wat gaat er veranderen in Frankrijk?

De Franse belastingdienst (DGFiP) voert een verplichting in voor digitale facturatie en e-reporting voor alle binnenlandse B2B-transacties tussen in Frankrijk gevestigde, btw-plichtige ondernemingen. Dit proces verloopt via een strakke planning:

  • 1 september 2026: Alle Franse ondernemingen moeten e-facturen kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en ETI’s (tussenbedrijven) moeten vanaf deze datum ook verplicht e-facturen verzenden.
  • 1 september 2027: De verplichting om e-facturen te verzenden geldt vanaf nu voor alle ondernemingen, inclusief het MKB en zelfstandigen.

De rol van Peppol versus Franse compliance

Hoewel Peppol het voorkeursnetwerk is voor internationale interoperabiliteit, is er in Frankrijk een belangrijke nuance. Voor de wettelijke compliance is het gebruik van een erkend platform — een zogenaamd Plateforme Agréée (PA) — of het centrale overheidsportaal (PPF) vereist.

Peppol fungeert hierbij als de verbindende infrastructuur tussen deze erkende platforms. Dat betekent dat alleen aangesloten zijn op een Peppol Access Point niet automatisch voldoende is om aan de Franse wetgeving te voldoen; de oplossing die je gebruikt moet specifiek zijn ingericht op de Franse standaarden en rapportageverplichtingen.

De Franse aanpak maakt onderdeel uit van een bredere Europese beweging. Met VAT in the Digital Age (ViDA) werkt de Europese Unie toe naar meer digitale btw-rapportage en meer gestandaardiseerde e-facturatie. Frankrijk laat goed zien wat dit in de praktijk betekent: e-facturatie wordt steeds minder een vrijblijvende digitaliseringsstap en steeds meer een onderwerp van compliance.

Waarom dit nu al relevant is voor jouw financeteam

Je vraagt je misschien af: waarom is dit nu al relevant voor mijn organisatie in Nederland? Er zijn drie belangrijke redenen:

Internationale keten: Heb je Franse leveranciers? Dan zul je vanaf september 2026 e-facturen van hen ontvangen in specifieke formaten (zoals Factur-X of UBL). Jouw administratieve proces moet hierop zijn ingericht om deze facturen automatisch en foutloos te kunnen verwerken.

Franse vestigingen: Heeft jouw organisatie een vestiging in Frankrijk? Dan valt deze direct onder de nieuwe wetgeving. Het is cruciaal om op tijd te controleren of jouw huidige facturatie- en ERP-software de koppeling met een Plateforme Agréée ondersteunt.

Toekomstige standaarden: De ontwikkelingen in Frankrijk staan niet op zichzelf. Ze maken deel uit van een bredere Europese beweging (zoals het ViDA-initiatief) om btw-fraude te bestrijden en administratieve lasten te verlagen door standaardisatie.

Hoe bereid je je voor?

De overgang naar verplichte e-facturatie vraagt meer dan alleen een technische koppeling. Het gaat ook over de kwaliteit van je stamdata en de inrichting van je workflow.

  • Breng je stromen in kaart: Hoeveel facturen verstuur of ontvang je van en naar Franse entiteiten?
  • Check je software: Elvy is volledig Peppol-compliant, ook voor Frankrijk. Daarmee is de ontvangst van gestructureerde e-facturen via het Peppol-netwerk voor je geregeld.
  • Evalueer je datakwaliteit: E-facturatie werkt alleen optimaal als gegevens zoals btw-nummers en KvK-gegevens (SIREN/SIRET in Frankrijk) 100% correct in je systeem staan.

Wat Elvy voor je doet met e-facturen

De veranderingen in Frankrijk maken één ding duidelijk: e-facturatie gaat niet alleen over het versturen van een factuur. Het gaat vooral om wat er daarna gebeurt in je financiële proces.

Met Elvy ontvang en verwerk je e-facturen vanuit één vertrouwde omgeving. Facturen die via Peppol binnenkomen, zijn direct beschikbaar in Elvy Factuurverwerking. Vervolgens kun je deze automatisch laten verwerken, net als facturen die je per e-mail ontvangt.

Elvy helpt je onder andere met:

  • Het automatisch herkennen en classificeren van factuurgegevens
  • Het transformeren van leveranciersdata op de factuur naar jouw boekhouddata
  • Het matchen van facturen met bestellingen, ontvangsten en verplichtingen
  • Het verwerken van facturen naar de juiste boeking in je administratie
  • Het automatisch starten van de juiste fiatteringsflow
  • Het compleet digitaal archief en audittrail per factuur

Zo houd je grip op je inkomende factuurstroom, ook wanneer leveranciers steeds vaker gestructureerde e-facturen versturen. Je werkt efficiënter, voorkomt handmatig overtypen en hebt beter zicht op de status van elke factuur.

 

Klaar voor internationale e-facturatie

De ontwikkelingen in Frankrijk laten zien dat e-facturatie in Europa snel volwassen wordt. Voorbereid zijn betekent niet alleen dat je aan toekomstige verplichtingen kunt voldoen. Het betekent ook dat je finance team slimmer, sneller en met meer controle kan werken.

Heb je te maken met Franse leveranciers, klanten of entiteiten? Dan is dit een goed moment om je factuurstromen, software en stamdata onder de loep te nemen. Elvy helpt je om e-facturen centraal te ontvangen en slim te verwerken, zodat je klaar bent voor de volgende stap in digitaal factureren.

Wil je eerst meer weten over de basis van Peppol? Lees dan ook onze blog: Wat is Peppol en waarom is het relevant voor finance teams?

Maak je administratie compleet: Elvy ondersteunt nu ook jouw uitgaande factuurstroom via Peppol. Voor meer informatie kun je altijd een vrijblijvend gesprek met ons inplannen via info@elvy.nl