Declaratiesoftware met Unit4 Wholesale

Met de Elvy App of via ElvyWeb kunnen medewerkers gemakkelijk al hun onkosten declareren. Of het nu gaat om een bonnetje of om een kilometervergoeding, Elvy biedt de oplossing.

Ook kosten die reeds met een creditcard zijn gemaakt kunnen eenvoudig verantwoord worden met de bijbehorende bonnetjes.

Zodra de declaratie als boeking wordt aangemaakt in Unit4 Wholesale, worden de betreffende declaratiedocumenten zoals bonnetjes bij de boeking gearchiveerd.

De archivering van de documenten voldoet volledig aan de digitale bewijslast zoals de belastingdienst dit heeft vastgesteld. Bonnetjes en andere betaalbewijzen hoeven niet meer fysiek te worden bewaard. Een bijkomend voordeel is dat u in de toekomst niet afhankelijk bent van Elvy voor het raadplegen van de bonnetjes.

Met de Elvy App is het eenvoudig om een bonnetje of betaalbewijs te fotograferen en direct bij de declaratie te voegen.

Heeft u andere documenten die u graag als bijlage aan de declaratie toevoegt, dan is het ook mogelijk om dit via Elvy Web te doen.

Fiatteren wordt eenvoudig gemaakt met Elvy. Wanneer de declaratie is goedgekeurd, wordt deze direct doorgeboekt naar Unit4 Wholesale met het gearchiveerde document. Fiatteurs worden automatisch op de hoogte gesteld van de declaraties die zij nog moeten behandelen. Zowel via ElvyWeb als met de Elvy App is het mogelijk om te fiatteren.

Als een declaratie langer dan gepland in omloop blijft, dan kunnen hier verschillende automatische acties op worden ondernomen. De fiatteur en de administratie kunnen een reminder krijgen, waarna de gepaste actie kan worden genomen.

Aan de hand van de declaratiegegevens kan Elvy bepalen wie de declaratie dient te fiatteren. Dit gebeurt op basis van bijvoorbeeld de medewerker of het gekoppelde project. Door een waterdichte inrichting zorgt u ervoor dat er geen declaratie wordt uitbetaald zonder dat daar de juiste personen hun fiat voor hebben gegeven.

De uitgebreide koppeling met Unit4 Wholesale zorgt ervoor dat u met Elvy op alle beschikbare velden kunt boeken.

Een volledig overzicht kunt u gemakkelijk terugvinden op de pagina Elvy Factuurverwerking i.c.m. Unit4 Wholesale.

Om u het volledige inzicht te geven in de voortgang wordt er een ‘audit trail’ bijgehouden van elke declaratie. U heeft daardoor op ieder moment een volledig overzicht van alle handelingen die door verschillende medewerkers bij een declaratie zijn uitgevoerd of nog uitgevoerd dienen te worden.

De realtime koppeling tussen Elvy en Unit4 Wholesale verloopt via de COMCal module of de API van Unit4 Wholesale.

Welke in uw situatie het beste kan worden ingezet wordt samen met u, uw systeembeheerder en uw Unit4 Wholesale leverancier besproken.

Elvy is beschikbaar in verschillende prijsmodellen. Afhankelijk van uw situatie kan er gekozen worden voor een abonnementsmodel per maand of een eenmalige aanschafprijs met jaarlijkse onderhoudskosten.

Wij zijn graag transparant en vermelden onze prijzen dan ook op onze website. U kunt hiervoor terecht op onze prijspagina.

Er bestaan twee mogelijkheden om Elvy gekoppeld aan Unit4 Wholesale in te zetten.

Als u wenst Elvy op uw eigen serveromgeving te implementeren, zal Elvy moeten worden geïnstalleerd. Hier hebben wij alle kennis voor in huis.

Mocht u gebruik willen maken van Elvy Online is het mogelijk de software in de Cloud af te nemen en hoeft de software niet apart te worden geïnstalleerd.

Bij beide implementaties zullen er werkzaamheden door ons worden verricht om de inrichting op uw wensen aan te laten sluiten en u z.s.m. te laten profiteren van de efficiëntie van Elvy.

Tevens zijn wij van mening dat u niet optimaal van Elvy gebruik kan maken zonder een goede training te hebben gevolgd. Deze verzorgen wij dan ook graag voor u!

Elvy werkt nauw samen met veel Unit4 Wholesale leveranciers. Of uw leverancier ook een Elvy partner is kunt u bij ons navragen.