Digitaal archief met Unit4 Wholesale

Met Elvy Documentarchivering kunt u zelf bepalen welke documenten u digitaal wilt archiveren. De oplossing is zo opgezet dat u uw eigen documenttypen aan kunt maken en per documenttype kan bepalen welke gegevens vereist zijn voor een juiste archivering.

De real-time koppeling tussen Elvy en Unit4 Wholesale zorgt ervoor dat handmatig importeren en exporteren verleden tijd is. Elvy staat constant in verbinding met de database van Unit4 Wholesale, waardoor er geen vertragingen zijn tijdens het verwerken van documenten.

Elvy biedt de mogelijkheid om bij de verwerking van een document direct alle stamgegevens van de betreffende relatie te updaten. Zo heeft u te allen tijde een volledig up-to-date relatiebestand.

Fiatteren wordt eenvoudig gemaakt met Elvy. Zodra een document is gedigitaliseerd en gearchiveerd, kan deze aan de juiste medewerkers worden aangeboden ter goedkeuring. Fiatteurs worden automatisch op de hoogte gesteld van de documenten die zij nog moeten behandelen. Zowel via de browser met Elvy Web als met de Elvy App is het mogelijk om te fiatteren.

Als een document langer dan gepland in omloop blijft, kunnen hier verschillende automatische acties op worden ondernomen. De fiatteur en de verwerker van het document kunnen een reminder krijgen, waarna de gepaste actie kan worden genomen.

Om u het volledige inzicht te geven in de voortgang wordt er een ‘audit trail’ bijgehouden van elk document. U heeft daardoor op ieder moment een volledig overzicht van alle handelingen die door verschillende medewerkers bij een document zijn uitgevoerd of nog uitgevoerd dienen te worden.

De realtime koppeling tussen Elvy en Unit4 Wholesale verloopt via de COMCal module of de API van Unit4 Wholesale.

Welke in uw situatie het beste kan worden ingezet wordt samen met u, uw systeembeheerder en uw Unit4 Wholesale leverancier besproken.

Elvy is beschikbaar in verschillende prijsmodellen. Afhankelijk van uw situatie kan er gekozen worden voor een abonnementsmodel per maand of een eenmalige aanschafprijs met jaarlijkse onderhoudskosten.

Wij zijn graag transparant en vermelden onze prijzen dan ook op onze website. U kunt hiervoor terecht op onze prijspagina.

Er bestaan twee mogelijkheden om Elvy gekoppeld aan Unit4 Wholesale in te zetten.

Als u wenst Elvy op uw eigen serveromgeving te implementeren, zal Elvy moeten worden geïnstalleerd. Hier hebben wij alle kennis voor in huis.

Mocht u gebruik willen maken van Elvy Online is het mogelijk de software in de Cloud af te nemen en hoeft de software niet apart te worden geïnstalleerd.

Bij beide implementaties zullen er werkzaamheden door ons worden verricht om de inrichting op uw wensen aan te laten sluiten en u z.s.m. te laten profiteren van de efficiëntie van Elvy.

Tevens zijn wij van mening dat u niet optimaal van Elvy gebruik kan maken zonder een goede training te hebben gevolgd. Deze verzorgen wij dan ook graag voor u!

Elvy werkt nauw samen met veel Unit4 Wholesale leveranciers. Of uw leverancier ook een Elvy partner is kunt u bij ons navragen.