Nóg meer efficiëntie voor jou en jouw cliënten
Wij begrijpen maar al te goed dat efficiëntie erg belangrijk is met zoveel administraties. Digitaal samenwerken met cliënten draagt hieraan bij. Voorkom ordners met papieren, maar laat facturen direct per email of de Elvy App de administratie instromen. Dit brengt niet alleen voordelen voor jou, maar ook zeker voor jouw cliënt.
Wanneer documenten digitaal aangeleverd worden, hoef jij niet te wachten tot het einde van het kwartaal. Jij pakt jouw moment om de administraties te verwerken, waardoor intensieve werkbelasting tijdens de btw-maand verleden tijd is. Dit geeft een actueel inzicht in de cijfers en biedt jou meer ruimte voor het pakken van een adviserende rol. Zie jij bedreigingen of kansen voor jouw cliënt? Dan kan je daar direct op inspelen!
Misschien een grote frustratie: kwijtgeraakte of gekreukelde bonnetjes. Met de Elvy App is dat geen probleem meer. Via de Elvy App kunnen jouw cliënten gemakkelijk foto’s maken van hun bonnetjes en deze direct in de juiste administratie plaatsen. Wanneer jij de betreffende administratie in Elvy opent, staan de bonnetjes direct klaar om te verwerken.
We gaan hierover graag met je in gesprek.
Een bonnetje van een tankbeurt, een lunchafspraak of een relatiegeschenk verdwijnt vaak snel in het niets. De Elvy App zorgt ervoor dat dit verleden tijd is. Na aankoop maakt jouw cliënt eenvoudig een foto met de Elvy App, geeft de juiste administratie aan, en stuurt deze naar Elvy. Wanneer jij de betreffende administratie in Elvy opent, staan de facturen direct klaar om te verwerken.
Maak je ook gebruik van de fiatteringsoplossing van Elvy? Dan kan jouw cliënt ook erg eenvoudig de facturen fiatteren middels de Elvy App. Op deze manier kan je de samenwerking met jouw cliënt nog verder intensiveren door bijvoorbeeld na fiattering de betalingen voor de cliënt klaar te zetten.
Met de Elvy App maakt de cliënt een foto van de factuur, het bonnetje of ander document. Vervolgens geeft de cliënt aan voor welke administratie deze bedoeld. Zodra het document is geüpload, staat deze direct in Elvy klaar om door jou verwerkt te worden, op de manier zoals jij in Elvy gewend bent.
Jij maakt het voor jouw cliënt laagdrempelig en efficiënt om documenten via de Elvy App te versturen. Handig als jouw cliënt onderweg is en direct een bonnetje in de juiste administratie wilt plaatsen! De Elvy App dient voor jouw organisatie éénmalig ingericht te worden, waarna je per cliënt toegang verleent tot het boeken van facturen of bonnetjes in hun administratie(s).
Gebruikers voor de Elvy App kunnen door jou in Elvy aangemaakt worden. De Elvy App is voor een onbeperkt aantal gebruikers toegankelijk. Elke cliënt kan een onbeperkt aantal facturen, bonnetjes en overige documenten uploaden.
De Elvy App is zowel beschikbaar voor Android als voor iOS en is standaard inzetbaar voor alle administraties welke middels Elvy worden verwerkt.
We demonstreren je graag de mogelijkheden van de Elvy App!
Met de Upload Portal kunnen jouw cliënten eenvoudig grote hoeveelheden documenten – zoals verkoopfacturen – uploaden voor hun eigen administratie(s). Heel simpel in de cloud. Zodra je Elvy opent, kan je deze direct verwerken.
Maar deze oplossing is niet alleen voor verkoopfacturen. In de Upload Portal kan gemakkelijk onderscheidt worden gemaakt tussen inkoop- en verkoopfacturen en andere type documenten. Op deze manier beschik je eenvoudig, snel en veilig digitaal over de complete dossiers van jouw cliënten, op een efficiënte manier!
Zodra een cliënt de documenten heeft geüpload, worden deze direct in de juiste administratie in Elvy klaargezet om verwerkt te worden door jouw organisatie. De documenten worden op dezelfde manier in Elvy klaargezet, zoals ook de facturen die via de e-mail of scanner worden ingelezen, of via de Elvy App geüpload zijn.
De Upload Portal is toegankelijk vanaf een webadres welke is ingericht door Elvy speciaal voor jouw organisatie. Hierdoor kan je deze uploadmogelijkheid ook vanaf jouw eigen website aanbieden.
Met de Upload Portal heeft jouw cliënt inzicht in de status van de verzonden documenten. Er is direct inzicht of bepaalde facturen al in Elvy zijn verwerkt. Op deze manier ziet de cliënt welke documenten verzonden zijn, zodat er geen verwarring over kan ontstaan.
Je kunt zelf gebruikers toevoegen in Elvy om toegang te geven tot hun administratie(s). Elke cliënt krijgt met behulp van inloggegevens toegang tot de Upload Portal. Jouw cliënt kan diverse documenten uploaden. Van algemene documenten, tot inkoop- en verkoopfacturen en XML bestanden.
De Upload Portal is bij de Elvy licentie inbegrepen en zal eenmalig door Elvy ingericht moeten worden. Gebruikers voor de Upload Portal kunt je zelf aanmaken en beheren.
Facturen welke je verwerkt met Elvy Factuurverwerking worden in jouw financiële software gearchiveerd. Hebben jouw cliënten de behoefte om achteraf nog facturen te raadplegen? Zet dan Elvy Webarchief in!
Met het Elvy Webarchief bouw je een volledig digitaal archief op dat je beschikbaar stelt aan je cliënt, zónder deze toegang te hoeven verlenen tot de financiële software.
Nadat je de factuur hebt geboekt met Elvy Factuurverwerking, wordt de factuur automatisch gearchiveerd in de administratie van jouw financieel boekhoudpakket. Met Elvy Webarchief heb je de mogelijkheid om de geboekte facturen ook automatisch online te archiveren, zodat jouw cliënten ook een digitaal archief hebben waar ze de geboekte facturen eenvoudig kunnen terugzoeken.
Zo hoeven zij geen ordners meer te bewaren met papieren facturen, te zoeken in hun verzonden items, of hoeven zij jou niet te benaderen voor die ene factuur waar zij naar op zoek zijn. Alles gemakkelijk in één archief. Wel zo efficiënt!
Elke cliënt krijgt met behulp van inloggegevens toegang tot het archief, waar alle facturen van zijn of haar administratie(s) automatisch worden bewaard. Elvy maakt het gehele document doorzoekbaar, waardoor naast bepaalde kenmerken zoals crediteur, debiteur of datum, ook op de inhoud van de factuur kan worden gezocht.
In Elvy Webarchief is de originele factuur terug te zien met blokstempel, inclusief de daadwerkelijke boeking, de beschrijving van de crediteur en eventuele notities die je tijdens het boeken hebt meegegeven. Zo zijn direct alle gegevens voor jouw cliënt inzichtelijk.
Elvy Webarchief is een uitbreiding op Elvy Factuurverwerking. De oplossing is voor een vaste prijs beschikbaar, waarmee je een onbeperkt aantal documenten kunt archiveren, voor een onbeperkt aantal administraties. Gebruikers voor het Elvy Webarchief kun je zelf aanmaken en beheren.
Zijn er ook cliënten die zelf hun inkomende facturen willen verwerken? Maak dan gebruik van Cliëntuser van Elvy. Met deze module krijgen jouw cliënten toegang tot Elvy voor hun eigen administraties. Zo kunnen zij zelf efficiënt aan de slag!