Gemakkelijk digitaal declareren met Elvy Declaratieverwerking
Met de Elvy App dien je declaraties gemakkelijk in via jouw mobiel. Dit geldt zowel voor kilometervergoedingen als andere onkosten. Maak een foto van het bonnetje of de factuur en voer de declaratiegegevens in: omschrijving en declaratietype. Na het verzenden van de declaratie komt het direct in de juiste administratie terecht. Digitaal onkosten declareren gaat op deze manier razendsnel en voorkomt het verlies van bonnetjes.
Niet alleen met het indienen van declaraties is een hoop efficiëntie te behalen. Ook met het verwerken van de declaraties in jouw financiële administratie bespaar je tijd! In elke fase biedt de declaratiesoftware uitkomst, omdat de declarant aangeeft wat voor type declaratie hij/zij indient en er automatisch een boekingsvoorstel wordt gemaakt in de Elvy declaratiesoftware. Dit scheelt een hoop uitzoek- en invoerwerk.
Net zoals onze andere oplossingen is Elvy Declaratieverwerking geïntegreerd met jouw financiële software. De betalingen van de declaraties worden dan ook vanuit jouw financiële software gedaan. In het menu vind je onze koppelingen met verschillende financiële- en ERP software.
Met Elvy Declaratieverwerking zijn stapels declaratieformulieren en fysieke bonnetjes verleden tijd. Dien eenvoudig declaraties in met de Elvy App, fiatteer overzichtelijk gemaakte kosten en betaal vergoedingen snel en verantwoord uit. Bekijk de video en ontdek de voordelen van digitaal declareren met Elvy.
Wil jij grip krijgen op het gehele declaratieproces en ben je benieuwd naar onze software? Vraag dan vrijblijvend een demonstratie aan.
Het digitaliseren en automatiseren van het declaratieproces heeft veel voordelen. Het scheelt een hoop administratieve last, zowel voor de declarant, fiatteur, maar vooral voor de financiële administratie. In dit whitepaper nemen we je mee in de drijfveren, valkuilen en voordelen van het digitaliseren van het declaratieproces, zodat je met de juiste handvatten het gesprek kunt aangaan binnen jouw organisatie. Met o.a. een concreet stappenplan en checklist helpen we je op weg!
Niet alleen declaranten behalen efficiëntie en controle op hun papieren en digitale declaraties, ook het verwerken van declaraties gaat eenvoudig en snel met het declaratiesysteem.
Fysieke documenten hoeven niet meer bewaard te worden. Vanuit de regelgeving van de Belastingdienst is het voldoende als declaraties geraadpleegd kunnen worden vanuit jouw financieel pakket. Papieren bonnetjes en facturen zijn verleden tijd en hoeven dus niet meer bewaard te worden, wat een hoop ruimte bespaart op kantoor.
Wil je achteraf nog een declaratie raadplegen? Geen probleem! Alle ingediende declaraties worden zowel in de declaratiesoftware van Elvy als in jouw financieel pakket opgeslagen en zijn gemakkelijk terug te vinden met de zoekfunctie. Eén van de vele voordelen van online declareren met Elvy.
Niet meer onnodig lang bezig met het invullen van een Excel-formulier of zoeken naar bonnetjes. Dien declaraties in met de Elvy App. Zo heb je altijd en overal alles bij de hand.
Bekijk onze pagina inclusief video over de Elvy declaratie app.
Ben jij benieuwd hoe Elvy Declaratieverwerking werkt en wat het jouw organisatie kan opleveren? Bekijk dan nu het webinar Elvy Declaratieverwerking. Onze collega Vincent demonstreert diverse mogelijkheden en functionaliteiten van onze software. Van het indienen van declaraties met de Elvy App, tot het verwerken richting de financiële administratie.
In de afgelopen jaren is Elvy flink doorontwikkeld. In deze tijd zijn er naast de doorontwikkeling van Elvy zelf, ook veel koppelingen aan verschillende financiële en ERP software ontwikkeld. Op de homepagina kun je de declaratiesoftware van Elvy en jouw pakket selecteren voor meer informatie. Wil je graag zien hoe de software werkt met jouw pakket, dan kun je altijd een gratis demonstratie aanvragen. Staat jouw koppeling hier niet bij? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen over de mogelijkheden.
Elvy heeft naast het declaratie systeem, ook andere oplossingen om jouw documentstromen te digitaliseren. Zo kun je efficiënt jouw facturen verwerken met Elvy Factuurverwerking, inzicht houden in jouw budgetten en aangegane verplichtingen met Elvy Inkoopmanagement en Elvy Contractregistratie, en gemakkelijk documentatie terugvinden in Elvy Documentarchivering. Allemaal met het doel om jou te helpen de financiële processen zo efficiënt en goed mogelijk op orde te hebben. Je bespaart daarmee een hoop tijd en het biedt optimale controle en inzicht in uw processen. Wil je hier meer over weten? Bekijk de oplossingspagina’s of neem gerust contact met ons op.
Het optimaliseren van het declaratieproces is niet alleen maar bevordelijk voor het optimaliseren van de interne processen, je voldoet ook makkelijker aan de wet- en regelgeving vanuit de overheid. Ontdek het laatste nieuws en trends in onze blogs, of ga hierover met ons in gesprek.
