Declaratiesoftware met ECI | Bemet

Met de Elvy Declaratie App of via ElvyWeb kunnen medewerkers gemakkelijk al hun onkosten declareren. Of het nu gaat om een bonnetje of om een kilometervergoeding. Elvy biedt de oplossing.

Ook kosten die reeds met een creditcard zijn gemaakt, kunnen eenvoudig verantwoord worden met de bijbehorende bonnetjes.

Bekijk de declaratie app

Zodra de declaratie als boeking wordt aangemaakt in ECI | Bemet, worden de betreffende declaratiedocumenten zoals bonnetjes bij de boeking gearchiveerd.

De archivering van de documenten voldoet volledig aan de digitale bewijslast zoals de belastingdienst dit heeft vastgesteld. Bonnetjes en andere betaalbewijzen hoeven niet meer fysiek te worden bewaard. Een bijkomend voordeel is dat je in de toekomst niet afhankelijk bent van Elvy voor het raadplegen van de bonnetjes.

Met de Elvy Declaratie App is het eenvoudig om een bonnetje of betaalbewijs te fotograferen en direct bij de declaratie te voegen.

Heb je andere documenten die je graag als bijlage aan de declaratie toevoegt, dan is het ook mogelijk om dit via Elvy Web te doen.

Fiatteren wordt eenvoudig gemaakt met Elvy. Wanneer de declaratie is goedgekeurd, wordt deze direct doorgeboekt naar ECI | Bemet met het gearchiveerde document. Fiatteurs worden automatisch op de hoogte gesteld van de declaraties die zij nog moeten behandelen.

Als een declaratie langer dan gepland in omloop blijft, dan kunnen hier verschillende automatische acties op worden ondernomen. De fiatteur en de administratie kunnen een reminder krijgen, waarna de gepaste actie kan worden genomen.

Aan de hand van de declaratiegegevens kan Elvy bepalen wie de declaratie dient te fiatteren. Dit gebeurt op basis van bijvoorbeeld de medewerker of het gekoppelde project. Door een waterdichte inrichting zorg je ervoor dat er geen declaratie wordt uitbetaald zonder dat daar de juiste personen hun fiat voor hebben gegeven.

De uitgebreide koppeling met ECI | Bemet zorgt ervoor dat je met Elvy op alle beschikbare velden kunt boeken.

Een volledig overzicht kun je gemakkelijk terugvinden op de pagina Elvy Factuurverwerking i.c.m. ECI | Bemet.

Om volledig inzicht te geven in de voortgang wordt er een ‘audit trail’ bijgehouden van elke declaratie. Je hebt daardoor op ieder moment een volledig overzicht van alle handelingen die door verschillende medewerkers bij een declaratie zijn uitgevoerd of nog uitgevoerd dienen te worden.

De realtime koppeling tussen Elvy en ECI | Bemet verloopt via de COMCal module of de API van ECI | Bemet.

Samen met jou, de systeembeheerder en ECI | Bemet leverancier wordt besproken welke in jouw situatie het beste kan worden ingezet.

Elvy is beschikbaar in verschillende prijsmodellen. Afhankelijk van jouw situatie kan er gekozen worden voor een abonnementsmodel per maand of een eenmalige aanschafprijs met jaarlijkse onderhoudskosten.

Wij zijn graag transparant en vermelden onze prijzen dan ook op onze website. Je kunt hiervoor terecht op onze prijspagina.

Er bestaan meerdere mogelijkheden om Elvy gekoppeld aan ECI | Bemet in te zetten.

Als je wenst om Elvy op jouw eigen serveromgeving te implementeren, zal Elvy moeten worden geïnstalleerd. Hier hebben wij alle kennis voor in huis.

Bij implementaties zullen er werkzaamheden door ons worden verricht om de inrichting op jouw wensen aan te laten sluiten en je z.s.m. te laten profiteren van de efficiëntie van Elvy.

Tevens zijn wij van mening dat je niet optimaal van Elvy gebruik kan maken zonder een goede training te hebben gevolgd. Deze verzorgen wij dan ook graag!

Elvy werkt nauw samen met veel ECI | Bemet leveranciers. Of jouw leverancier ook een Elvy partner is, kun je bekijken op onze partnerpagina of bij ons navragen.