Factuurverwerking met Axerrio

Waarschijnlijk ontvang je veel facturen van Flora Holland met veel specificaties. Het handmatig afstemmen van deze facturen kost veel tijd. Door de integratie met Axerrio zorgt Elvy ervoor dat alle facturen zo efficiënt mogelijk verwerkt worden.

Met Elvy kun je zowel kostenfacturen als goederenfacturen verwerken. Het afstemmen van goederenfacturen gecombineerd met Axerrio gaat jou veel tijd opleveren.

Met de functionaliteit om volledig automatisch facturen door te boeken, kun je grote aantallen facturen zeer efficiënt verwerken. De functionaliteit geeft je de mogelijkheid om alle volledig herkende facturen binnen een administratie in één keer te boeken en te archiveren. Elvy checkt daarbij of alle vereiste boekingsgegevens zijn herkend en er geen dubbele of spookfacturen aanwezig zijn.

De real-time koppeling tussen Elvy, Axerrio én de financiële software zorgt ervoor dat handmatig importeren en exporteren verleden tijd is. Elvy staat constant in verbinding met de databases, waardoor er geen vertragingen zijn tijdens het verwerken van een boeking.

Elvy kent geen eigen stambestanden, maar maakt gebruik van de aanwezige stambestanden uit de financiële software. Daarbij zijn ook alle ingestelde Business Rules actief in Elvy. Een kostenplaats wordt bijvoorbeeld direct overgenomen bij een specifieke grootboekrekening, als dit in de financiële software is ingesteld.

De uitgebreide koppeling met Axerrio en jouw financiële software zorgt ervoor dat je in Elvy op alle beschikbare velden kunt boeken.

Met Elvy kun je op alle kopregel velden van een boeking boeken. Ook kan er op de volgende boekingsregel velden geboekt worden:

• Beschikbaarheidsdatum
• Kostenplaats
• Kostendrager
• Project
• Aantal
• Artikel
• Magazijn
• Uitgestelde kosten
• G-Rekening
• Wisselkoers

Elvy wordt continu geoptimaliseerd, waardoor het kan zijn dat dit overzicht niet volledig is. Voor vragen over de beschikbaarheid van andere boekingsvelden kun je contact met ons opnemen!

Fiatteren wordt eenvoudig gemaakt met Elvy. Wanneer de factuur is geboekt en gearchiveerd, wordt deze geblokkeerd voor betaling tot het moment dat de factuur gefiatteerd is.

Elvy bepaalt aan de hand van de boekingsgegevens wie wanneer moet fiatteren. Dit kan op basis van geboekte grootboeken, projecten, kostenplaatsen, bedragen etc. Ook bepaal jij zelf of dit opeenvolgend of tegelijkertijd is, én of dit over een, twee of meer niveaus moet gebeuren. Elvy biedt de mogelijkheden!

Lees meer over facturen fiatteren

Door de real-time integratie met Axerrio en jouw financiële software kan Elvy vergaande controles uitvoeren bij het verwerken van uw facturen.

Bij de herkenning van een factuur zal Elvy dan ook direct checken of de factuur al eerder is verwerkt, of het een spookfactuur betreft, en zal het bankrekeningnummer van de crediteur op correctheid worden gecontroleerd.

Lees meer over spookfacturen

Zodra een factuur door Elvy wordt geboekt en gearchiveerd in jouw financiële software, wordt de boeking geblokkeerd voor betaling, mits de factuur nog gefiatteerd moet worden. De factuur wordt daarbij direct aan de juiste fiatteurs aangeboden.

Om je het volledige inzicht te geven in de voortgang wordt er een ‘audit trail’ bijgehouden van elke factuur. Je hebt daardoor op ieder moment een volledig overzicht van alle handelingen die door verschillende medewerkers bij een factuur zijn uitgevoerd of nog uitgevoerd dienen te worden.

Elvy biedt de mogelijkheid om bij de verwerking van een factuur ook direct alle stamgegevens van de betreffende crediteur of debiteur te updaten. Elvy controleert niet alleen of het bankrekeningnummer op de factuur nog overeenkomt met het bankrekeningnummer in definanciële software, maar voert ook controles op het btw-nummer, KvK-nummer, e-mailadres en meer.

Tevens biedt Elvy de mogelijkheid om de standaard vastgelegde grootboek en btw-code op de crediteurkaart in jouw financiële software vast te leggen. Als een crediteur of debiteur nog niet aanwezig is, kan deze ook middels Elvy worden aangemaakt op basis van de herkende factuurgegevens.

De boeking wordt vanuit Elvy direct in jouw financiële software aangemaakt en de factuur archiveren we als PDF achter de boeking. Zo vind je deze gemakkelijk terug.

De archivering van de factuur voldoet volledig aan de digitale bewijslast zoals de Belastingdienst dit heeft vastgesteld. Facturen hoeven niet meer fysiek te worden bewaard. Daardoor ben je in de toekomst ook niet afhankelijk van Elvy voor het raadplegen van de facturen. Het volledige facturenarchief raadpleeg je dan in jouw financiële software.

De realtime koppeling tussen Elvy en Axerrio verloopt via een connector die wij gezamenlijk hebben ontwikkeld en onderhouden.

Elvy is beschikbaar in verschillende prijsmodellen. Afhankelijk van jouw situatie kan er gekozen worden voor een abonnementsmodel per maand of een eenmalige aanschafprijs met jaarlijkse onderhoudskosten.

Wij zijn graag transparant en vermelden onze prijzen dan ook op onze website.

Bekijk onze prijzen

Er bestaan meerdere mogelijkheden om Elvy gekoppeld aan Axerrio in te zetten.

Als je wenst om Elvy op je eigen serveromgeving te implementeren, zal Elvy moeten worden geïnstalleerd. Hier hebben wij alle kennis voor in huis.

Bij implementaties zullen er werkzaamheden door ons worden verricht om de inrichting op jouw wensen aan te laten sluiten en je z.s.m. te laten profiteren van de efficiëntie van Elvy.

Tevens zijn wij van mening dat je niet optimaal van Elvy gebruik kan maken zonder een goede training te hebben gevolgd. Deze verzorgen wij dan ook graag!

Elvy werkt nauw samen met Axerrio.

Benieuwd of Elvy ook samenwerkt met uw financieel software leverancier? Bekijk dan snel al onze partners.

Partners van Elvy