Factuurverwerking met iMUIS

De real-time koppeling tussen Elvy en iMUIS zorgt ervoor dat handmatig importeren en exporteren verleden tijd is. Elvy staat constant in verbinding met de database van iMUIS, waardoor er geen vertragingen zijn tijdens het verwerken van een boeking.

Elvy kent geen eigen stambestanden, maar maakt gebruik van de aanwezige stambestanden in iMUIS. Daarbij zijn ook alle ingestelde Business Rules actief in Elvy. Een kostenplaats wordt bijvoorbeeld direct overgenomen bij een specifieke grootboekrekening, als dit in iMUIS is ingesteld.

De uitgebreide koppeling met iMUIS zorgt ervoor dat je in Elvy op alle beschikbare velden kunt boeken.

Met Elvy kun je op alle kopregel velden van een boeking boeken. Ook kan er op bijna alle boekingsregel velden geboekt worden. Voor vragen over de beschikbaarheid van boekingsvelden kun je contact met ons opnemen!

Door de real-time integratie met iMUIS en alle achterliggende stambestanden kan Elvy vergaande controles uitvoeren bij het verwerken van jouw facturen.

Bij de herkenning van een factuur zal Elvy dan ook direct checken of de factuur al eerder is verwerkt, of het een spookfactuur betreft, en zal het bankrekeningnummer van de crediteur op correctheid worden gecontroleerd.

Behalve het verwerken van inkoopfacturen is het met Elvy ook mogelijk om verkoopfacturen volledig te verwerken. Bij het boeken van een factuur kan Elvy aan de hand van verschillende gegevens debiteuren en crediteuren herkennen.

Elvy biedt de mogelijkheid om bij de verwerking van een factuur ook direct alle stamgegevens van de betreffende crediteur of debiteur te updaten. Elvy controleert niet alleen of het bankrekeningnummer op de factuur nog overeenkomt met het bankrekeningnummer in iMUIS, maar voert ook controles op het btw-nummer, kvk-nummer, e-mailadres en meer.

Tevens biedt Elvy de mogelijkheid om de standaard vastgelegde grootboek en btw-code op de crediteurkaart in iMUIS vast te leggen. Als een crediteur of debiteur nog niet aanwezig is in iMUIS, kan deze ook middels Elvy worden aangemaakt op basis van de herkende factuurgegevens.

De boeking wordt vanuit Elvy direct in iMUIS aangemaakt. De betreffende factuur wordt direct bij de boeking in iMUIS als PDF gearchiveerd.

De archivering van de factuur voldoet volledig aan de digitale bewijslast zoals de belastingdienst dit heeft vastgesteld. Facturen hoeven niet meer fysiek te worden bewaard. Daardoor ben je in de toekomst ook niet afhankelijk van Elvy voor het raadplegen van de facturen. Jouw volledige archief is in iMUIS te raadplegen.

De realtime koppeling tussen Elvy en iMUIS verloopt via de connector van iMUIS. Je moet in het bezit zijn van de SQL Server versie van iMuis en de module Digitaal Dossier dient geïnstalleerd te zijn.

Samen met jou, de systeembeheerder en iMUIS leverancier wordt besproken welke in jouw situatie het beste kan worden ingezet.

Elvy is beschikbaar in verschillende prijsmodellen. Afhankelijk van jouw situatie kan er gekozen worden voor een abonnementsmodel per maand of een eenmalige aanschafprijs met jaarlijkse onderhoudskosten.

Wij zijn graag transparant en vermelden onze prijzen dan ook op onze website. Je kunt hiervoor terecht op onze prijspagina.

Er bestaan twee mogelijkheden om Elvy gekoppeld aan MUIS in te zetten.

Als je wenst om Elvy op je eigen serveromgeving te implementeren, zal Elvy moeten worden geïnstalleerd. Hier hebben wij alle kennis voor in huis.

Bij beide implementaties zullen er werkzaamheden door ons worden verricht om de inrichting op jouw wensen aan te laten sluiten en je z.s.m. te laten profiteren van de efficiëntie van Elvy.

Tevens zijn wij van mening dat je niet optimaal van Elvy gebruik kan maken zonder een goede training te hebben gevolgd. Deze verzorgen wij dan ook graag!

Elvy werkt nauw samen met MUIS Software en veel iMUIS leveranciers. Op het partneroverzicht kun je zien of jouw leverancier ook een partner van Elvy is.