Hoe werkt Elvy Factuurverwerking met CASH?

Het proces stap voor stap
Stap 1/4
Aanleveren
Stap 2/4
Herkennen
Stap 3/4
Boeken
Stap 4/4
Archiveren

Aanleveren van facturen en bonnetjes

Je levert jouw facturen digitaal aan via je administratie/klanten e-mailadres van CASH.

Herkennen van de factuurgegevens

Met de zelflerende herkenningstechnologie van Elvy worden alle facturen automatisch herkend. De integratie van Elvy zorgt ervoor dat jouw facturen worden omgezet naar een UBL bestand.

Dit gebeurt allemaal real-time waardoor er voor jou als gebruiker geen wachttijden zijn.

Verwerking van al jouw facturen en bonnetjes

Elvy levert het UBL bestand automatisch af in de juiste administratie van CASH waar de boeking wordt aangemaakt.

Volledig digitaal archief

Bij het geautomatiseerd aanmaken van de boeking in CASH wordt ook direct de bijlage gearchiveerd.

Functionaliteiten en integratie

Elvy biedt controle, inzicht en efficiëntie met de vele functionaliteiten en de integratie met CASH. Maar hoe precies? Bekijk hier de voordelen of laat ons het toelichten in een demonstratie!

Stel hier jouw vraag

Demonstratie aanvragen

Real-time integratie met CASH.

Real-time integratie met CASH.

De real-time koppeling tussen Elvy en CASH zorgt ervoor dat handmatig importeren en exporteren verleden tijd is. Elvy staat constant in verbinding met de database van CASH, waardoor er geen vertragingen zijn tijdens het verwerken van een boeking.

Controle op dubbele en spookfacturen.

Controle op dubbele en spookfacturen.

Door de real-time integratie met de Kamer van Koophandel Online kan Elvy vergaande controles uitvoeren bij het verwerken van jouw facturen.

In CASH wordt ook de controle uitgeoefend of een factuur al eerder is verwerkt. Tevens kan Elvy bepaalde spookfacturen onderscheppen door slimme herkenningsmechanisme.

Verwerking van al jouw in- en verkoopdocumenten.

Verwerking van al jouw in- en verkoopdocumenten.

Met Elvy Auto Invoice kun je zowel inkoop- als verkoopdocumenten automatisch laten herkennen en verwerken.

Ongeacht het aantal documenten en het aantal administraties dat je wilt verwerken, betaal je één vaste prijs per maand.

Jouw facturen gearchiveerd in CASH.

Jouw facturen gearchiveerd in CASH.

De boeking wordt vanuit Elvy direct in CASH aangemaakt. De betreffende factuur wordt direct bij de boeking in CASH als PDF gearchiveerd.

De archivering van de factuur voldoet volledig aan de digitale bewijslast zoals de belastingdienst dit heeft vastgesteld. Facturen hoeven niet meer fysiek te worden bewaard. Daardoor ben je in de toekomst ook niet afhankelijk van Elvy voor het raadplegen van de facturen. Jouw volledige archief is in CASH te raadplegen.

Ervaar de kracht van Elvy

Benieuwd naar de werking van Elvy in de praktijk?

Demonstratie aanvragen
Voordelen

De kracht van Elvy

Fouten zijn verleden tijd

Door de volledige integratie en automatische verwerking van gegevens, worden menselijke fouten uitgesloten. Naast de automatische verwerking, worden de gegevens door Elvy ook gecontroleerd.

Zo wordt er bijvoorbeeld gekeken of de factuur al eerder is verwerkt en het geen spookfactuur is. Geen fouten, geen zorgen.

Volledig inzicht in jouw financiële administratie

Door de real-time integratie worden facturen direct geboekt en gearchiveerd. Je hebt je kosten dus direct inzichtelijk. Controle en inzicht.

Nooit meer facturen kwijt

Alle facturen worden in CASH opgeslagen bij de boeking. Altijd opgeslagen, nooit meer zoeken.

Gegevens altijd correct

Naast het foutloze proces, zijn ook de gegevens altijd correct. Elvy verzamelt alle gegevens en genereert een compleet boekingsvoorstel op basis van de reeds aanwezige stamgegevens. Van grootboek tot btw codes, alles klopt.

Bespaar tijd en geld

Het geautomatiseerde proces geeft je een controlerende functie i.p.v. een invoerende. Je bespaart dus veel tijd. Altijd het inzicht, altijd de controle, mét extra efficiëntie.

Matchen van facturen

Elvy koppelen aan je boekhouding én inkoopadministratie

Werk jij, naast CASH, nog met een ánder systeem voor de inkoopadministratie? Zoals een ERP, WMS, TMS of een maatwerk systeem. Dan is het afstemmen van inkoopfacturen met de inkoopdata vaak een tijdrovende klus. Ook hier heeft Elvy een oplossing voor! Lees hier meer over op onze website.

Inkoopfacturen matchen met inkoopdata
Altijd up-to-date managementrapportages.
  • Albert van der Linde
  • Willem de Boer Food & Events
  • Elvy Factuurverwerking - Accountview
Lees meer
We kunnen meer klanten bedienen met dezelfde bezetting, met meer werkplezier!
  • Jolanda van Boheemen
  • Administratiekantoor Van Boheemen
  • Elvy Factuurverwerking - Exact Online
Lees meer
Het werkt super en dat zou ik voor geen geld meer willen missen.
  • Mike Kastrop
  • Occasion Totaal
  • Elvy Factuurverwerking en Documentarchivering - Accountview
Lees meer
Voor ons is het een hele goede investering geweest, met efficiency en inzicht als grootste voordeel
  • Sjaak Meijer
  • Basil
  • Elvy Factuurverwerking en Documentarchivering - KCS Wholesale
Lees meer
We hebben nu binnen een minuut de volledige fiatteringsstatus in beeld.
  • Kevin Janssen
  • Beslist.nl
  • Elvy Factuurverwerking - Multivers
Lees meer
Veelgestelde vragen

Wil je meer weten?

Uiteraard denken wij graag mee over hoe jij het proces voor factuurverwerking kan optimaliseren. Vraag vrijblijvend een adviesgesprek aan of laat ons Elvy Factuurverwerking demonstreren.

Adviseer mij

Offerte opvragen Elvy Auto Invoice

Op welke manier wordt de integratie tot stand gebracht?

Op welke manier wordt de integratie tot stand gebracht?

De realtime koppeling tussen Elvy en CASH verloopt via de UBL integratie van CASH.

Welke prijzen worden gehanteerd?

Welke prijzen worden gehanteerd?

Elvy is beschikbaar voor slechts € 60,- per maand.

Hiervoor krijg je  de volledige beschikking over Elvy Auto Invoice met een onbeperkt aantal te verwerken documenten voor een onbeperkt aantal te koppelen administraties.

Moet de software nog geïmplementeerd of geactiveerd worden?

Moet de software nog geïmplementeerd of geactiveerd worden?

Elvy Auto Invoice is een online dienstverlening en hoeft dus niet verder geïmplementeerd te worden.

Je dient alleen onderstaande stappen te doorlopen om Elvy Auto Invoice te activeren.

  1. Je vult de opgevraagde offerte volledig in en stuurt deze getekend retour naar sales@elvy.nl
  2. Zodra jouw Elvy licentie is geactiveerd, geef je in CASH per administratie aan of er van Elvy Auto Invoice gebruik gemaakt dient te worden.*
  3. Jouw omgeving is klaar voor gebruik. Je kunt jouw facturen met Elvy Auto Invoice verwerken door ze te mailen naar je administratie/klanten-e-mailadres van CASH en Elvy doet de rest!

 

* Je kunt dit in CASH doen via het menu “Financieel > Instellingen > Crediteurenparameters > UBL/Fiatteren > PDF verrijken: Ja via Elvy”.

Is er ook samenwerking met mijn CASH leverancier?

Is er ook samenwerking met mijn CASH leverancier?

Elvy werkt nauw samen met CASH Software en veel CASH leveranciers. Op het partneroverzicht kunt u zien of uw leverancier ook een partner van Elvy is.