Hoe werkt Elvy Factuurverwerking met Kleisteen?

Het proces stap voor stap
Stap 1/4
Aanleveren
Stap 2/4
Herkennen
Stap 3/4
Boeken
Stap 4/4
Archiveren

Aanleveren van facturen en bonnetjes

Je levert facturen digitaal aan via jouw administratie/klanten e-mailadres van Kleisteen.

Herkennen van de factuurgegevens

Met de zelflerende herkenningstechnologie van Elvy worden alle facturen automatisch herkend. De integratie van Elvy zorgt ervoor dat jouw facturen worden omgezet naar een UBL bestand.

Dit gebeurt allemaal real-time waardoor er voor jou als gebruiker geen wachttijden zijn.

Verwerking van al jouw facturen en bonnetjes

Elvy levert het UBL bestand automatisch af in de juiste administratie van Kleisteen waar de boeking wordt aangemaakt.

Volledig digitaal archief

Bij het geautomatiseerd aanmaken van de boeking in Kleisteen wordt ook direct de bijlage gearchiveerd.

Functionaliteiten en integratie

Elvy biedt controle, inzicht en efficiëntie met de vele functionaliteiten en de integratie met Kleisteen. Maar hoe precies? Bekijk hier de voordelen of laat ons het toelichten in een demonstratie!

Stel hier jouw vraag >

Demonstratie aanvragen

Real-time integratie met Kleisteen.

Controle op dubbele en spookfacturen.

Verwerking van al jouw inkoop- en verkoopdocumenten.

Jouw facturen gearchiveerd in Kleisteen.

Ervaar de kracht van Elvy

Benieuwd naar de werking van Elvy in de praktijk?

Demonstratie aanvragen

Fouten zijn verleden tijd

Door de volledige integratie en automatische verwerking van gegevens, worden menselijke fouten uitgesloten. Naast de automatische verwerking, worden de gegevens door Elvy ook gecontroleerd.

Zo wordt er bijvoorbeeld gekeken of de factuur al eerder is verwerkt en het geen spookfactuur is. Geen fouten, geen zorgen.

Volledig inzicht in jouw financiële administratie

Door de real-time integratie worden facturen direct geboekt en gearchiveerd. Je hebt je kosten dus direct inzichtelijk. Controle en inzicht.

Nooit meer facturen kwijt

Alle facturen worden in Kleisteen opgeslagen bij de boeking. Altijd opgeslagen, nooit meer zoeken.

Gegevens altijd correct

Naast het foutloze proces, zijn ook de gegevens altijd correct. Elvy verzamelt alle gegevens en genereert een compleet boekingsvoorstel op basis van de reeds aanwezige stamgegevens. Van grootboek tot btw codes, alles klopt.

Bespaar tijd en geld

Het geautomatiseerde proces geeft je een controlerende functie i.p.v. een invoerende. Je bespaart dus veel tijd. Altijd het inzicht, altijd de controle, mét extra efficiëntie.

Wij kozen bewust voor een totaaloplossing, die geïntegreerd kon worden in onze automatiseringsstraat.
  • André van der Weijden
  • MKB Assist
  • Elvy Factuurverwerking - SnelStart
Lees meer
Elvy Document Scanning maakt inboeken kinderspel.
  • Walter Mulder
  • Mulder Accountancy & Advies
  • Elvy Factuurverwerking - SnelStart
Lees meer
Enorme tijdwinst en betere informatievoorziening dankzij Elvy
  • Caspar Remie
  • Riverdale
  • Elvy Factuurverwerking - KCS Wholesale
Lees meer
Voor ons is het een hele goede investering geweest, met efficiency en inzicht als grootste voordeel
  • Sjaak Meijer
  • Basil
  • Elvy Factuurverwerking en Documentarchivering - KCS Wholesale
Lees meer
We hebben nu binnen een minuut de volledige fiatteringsstatus in beeld.
  • Kevin Janssen
  • Beslist.nl
  • Elvy Factuurverwerking - UNIT4 Multivers
Lees meer

Op welke manier wordt de integratie tot stand gebracht?

Welke prijzen worden gehanteerd?

Moet de software nog geïmplementeerd worden?

Is er ook samenwerking met mijn Kleisteen leverancier?