Jouw inkoopproces verbeteren met Elvy

Aanvragen en goedkeuren van de verplichting

Zodra een medewerker binnen je organisatie een inkoopaanvraag doet, checkt de inkoopsoftware van Elvy of de aanvraag binnen het budget past en wie de aanvraag dient te fiatteren. Dit ziet Elvy bijvoorbeeld aan de hand van de kostenplaats, grootboekrekening of het project. Na het accorderen door de betrokken budgethouder(s), wordt er automatisch een bestelformulier met een uniek nummer gegenereerd, ook wel een PO-nummer, bestelnummer of inkooporder-nummer genoemd. Dit unieke nummer kan de leverancier vervolgens op de verkoopfactuur vermelden.

Factuurmatching aan de verplichting

Zodra de inkoopfactuur binnenkomt, herkent de inkoopsoftware van Elvy de gegevens en wordt de juiste inkoopverplichting gematcht met de factuur. Het unieke nummer van de verplichting op de factuur, zorgt ervoor dat Elvy eenvoudig de juiste bestelling kan matchen. Dit scheelt een hoop uitzoekwerk voor de administrateur.

Automatische fiattering

Ook is het mogelijk om automatisch inkoopfacturen te fiatteren die worden afgestemd aan een inkooporder. Door middel van vooraf ingestelde marges in Elvy worden er controles uitgevoerd. Vallen de verschillen binnen de marges, dan wordt de inkoopfactuur automatisch gefiatteerd. Vallen ze erbuiten, dan wordt de factuur aan de juiste fiatteurs aangeboden. Alle stappen worden door Elvy bijgehouden, zodat altijd inzichtelijk is wanneer en door wie, welke handelingen zijn gedaan in het fiatteringsproces.

Demonstratie aanvragen
Creeëer een complete verplichtingenadministratie

Structureer het inkoopproces

Krijg real-time inzicht op uitgaven binnen jouw organisatie met Elvy Inkoopmanagement. Door het inkoopproces te stroomlijnen krijg je grip op budgetten, wordt de organisatie niet meer verrast met onverwachte facturen én verwerk je inkomende facturen een stuk sneller.

Benieuwd wat Elvy voor jouw inkoopproces kan betekenen? We demonstreren je het graag!

Demonstratie aanvragen

Elvy Inkoopmanagement met jouw financiële software

Elvy heeft een real-time koppeling met veel verschillende financiële boekhoudpakketten en ERP-systemen. Benieuwd of wij ook koppelen met jouw financiële software? Bekijk onze pagina oplossingen en kies voor Elvy Inkoopmanagement met jouw financiële software.

Wil je jouw huidige inkoopproces verbeteren, dan is Elvy Inkoopmanagement zeker de moeite waard om de volgende stap te zetten in het automatiseren van je inkoopprocessen!

Ontdek onze koppelingen

Voordelen inkoopsoftware Elvy

Lees de voordelen van Elvy Inkoopmanagement of laat ons het toelichten in een vrijblijvende demonstratie.

Stel hier jouw vraag

Volledige controle op alle uitgaven

Bij veel organisaties worden inkopen door veel verschillende medewerkers besteld, zonder dat daar een duidelijk inkoopproces voor is. Wie kan wat bestellen en bij wie ligt de goedkeuring? Als budgethouder wil je vooraf weten welke kosten er worden gemaakt en of dit binnen je budget past. Met Elvy is dit mogelijk.

Omdat een bestelling vooraf goedgekeurd en gekoppeld wordt aan een budget, heb je direct inzicht in het beschikbare budget en voorkom je onverwachte kosten. Met ons geautomatiseerd inkoopsysteem heb je dus vooraf de volledige controle op alle uitgaven.

Makkelijk jouw budget beheren en registreren

Je kunt budgetten en verplichtingen op alle beschikbare velden uit het financieel- of ERP systeem vastleggen. Zoals bijvoorbeeld op basis van grootboekrekening, kostenplaats en zelfs projecten.

Uiteraard kun je ook een tijdsperiode ingeven, waarbinnen medewerkers de inkopen kunnen aanvragen. Zo bepaal je zelf voor welke periode budgetten gelden. Vaak duurt een projectbudget bijvoorbeeld alleen voor de periode dat het project geldt. Voor een afdelingsbudget is dat vaak anders en zijn budgetten het gehele kalenderjaar nodig. Met onze inkoopsoftware heb je volledig inzicht en controle op alle aangevraagde en aangegane verplichtingen.

Ontdek de overige software oplossingen van Elvy

Naast Elvy Inkoopmanagement als inkoopsysteem bieden wij meer software-oplossingen om bedrijfsprocessen te verbeteren. Denk aan Elvy Contractregistratie om contracten met leveranciers eenvoudig te registreren, of digitaliseer documenten met behulp van Elvy Documentarchivering. Ook Elvy Factuurverwerking is een belangrijke aanvulling om het factuurproces zo zorgvuldig en efficiënt mogelijk te beheren. En dat niet alleen. Wanneer je kiest voor Elvy, kies je voor een samenwerking. Wij verzorgen namelijk het gehele implementatietraject van Elvy Inkoopmanagement. Van een goede voorbereiding tot een volledige nazorg. Wij tillen jouw inkoopprocessen maar al te graag naar een hoger niveau.

Neem vrijblijvend contact met ons op om alle mogelijkheden te bespreken!

Onze oplossingen
Verschillende koppelingen

Geautomatiseerd inkoopsysteem gekoppeld aan jouw software

In de afgelopen jaren is Elvy flink doorontwikkeld, waaronder ook onze inkoopsoftware. In deze tijd zijn er naast de doorontwikkeling van Elvy zelf, ook veel koppelingen aan verschillende financiële en ERP-software ontwikkeld. Elvy heeft namelijk koppelingen met veel diverse financiële software pakketten en ERP-systemen. Op deze pagina vind je de oplossing van Elvy Inkoopmanagement in combinatie met een koppeling van jouw financieel of ERP-pakket. Staat jouw koppeling hier niet bij? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen over de mogelijkheden.

Bekijk het prijsoverzicht

Elvy helpt deze bedrijven efficiënter werken

We hebben nu binnen een minuut de volledige fiatteringsstatus in beeld.
  • Kevin Janssen
  • Beslist.nl
  • Elvy Factuurverwerking - Multivers
Lees meer
Elvy kan de binnengekomen factuur eenvoudig matchen met de ontvangst in ons ERP-systeem. Dat scheelt heel veel tijd!
  • Petra van Ruijven
  • Van der Valk Systemen
  • Elvy Factuurverwerking - ECI | Bemet
Lees meer
Met de Elvy declaratie-app boeken we enorme tijdwinst
  • Johan Rijnart
  • Fatboy
  • Elvy Factuurverwerking en Elvy Declaratieverwerking - SAP Business One
Lees meer
Voor ons is het een hele goede investering geweest, met efficiency en inzicht als grootste voordeel
  • Sjaak Meijer
  • Basil
  • Elvy Factuurverwerking en Documentarchivering - KCS Wholesale
Lees meer