Bespaar tijd en geld
Doordat Elvy een boekingsvoorstel maakt, voorkom je handmatige handelingen. Zo verwerk je veel sneller facturen richting de financiële administratie, tijd en dus geld besparing! Daardoor kan de focus op de core business.
Scan en herken software van Elvy
Razendsnel inkomende facturen verwerken
Inkomende facturen handmatig verwerken is een tijdrovend proces. Elimineer nu deze handmatige werkzaamheden door het proces te digitaliseren en automatiseren! Hierdoor is het handmatig overtypen verleden tijd, voorkom je typfouten en heb je tijd over voor andere zaken.
Ontdek de software
Wat is scan en herken software?
Met scan en herken software zorg je ervoor dat inkoopfacturen en andere documenten snel en gemakkelijk verwerkt worden richting de financiële administratie. De scan software leest dankzij slimme documentherkenning gegevens automatisch af van de factuur en maakt op basis daarvan een boekingsvoorstel. Papieren facturen kan je inscannen (de oorsprong van de term), maar ook digitaal aangeleverde documenten herkent Elvy feilloos.
Ontdek de mogelijkheden van het digitaal facturen verwerken én fiatteren hiernaast in de video.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Vraag vrijblijvend een adviesgesprek aan om te ontdekken wat Elvy voor jouw organisatie kan betekenen.
De voordelen van scan en herken software
Voorkom fouten
Een typefout is zo gemaakt. Doordat Elvy het boekingsvoorstel maakt en de administratief medewerker alleen een controlerende functie heeft, zorg je ervoor dat er minder fouten gemaakt worden. Zo blijft de administratie nauwkeurig bijgewerkt.
Geen fysieke archiefkasten
Papieren inkoopfacturen en fysieke archiefkasten zijn met Elvy verleden tijd. Elvy zorgt ervoor dat de factuur zowel in Elvy als achter de boeking in de financiële software gearchiveerd wordt. Zo kan je snel de factuur terugvinden.
Realtime integratie, altijd up-to-date
Elvy heeft een real-time integratie met verschillende financiële software pakketten en ERP systemen. Zo is de administratie altijd up-to-date en zit er geen vertraging in het proces.
Raak nooit meer documenten kwijt
Verwerkte inkoopfacturen kan je terugvinden in Elvy en in de financiële administratie. Fiatteer je de facturen met Elvy? Ook dan is het overzichtelijk waar facturen zich op dit moment bevinden. Zo is te allen tijde inzichtelijk waar (behandelde) facturen zich bevinden.
Zowel online als op eigen server
De factuurherkenning software van Elvy kan zowel op de online omgeving als op jouw eigen server draaien. Net wat jouw voorkeur heeft.
Facturen digitaal fiatteren
Inkomende facturen hoeven niet meer van bureau tot bureau om gefiatteerd te worden. Elvy kan automatisch a.d.h.v. boekingsgegevens de fiatteur bepalen. Fiatteren kan eenvoudig via de browser of de Elvy App. Dit stimuleert een korte doorlooptijd voor het verwerken van facturen.
Hoge mate van herkenning
Elvy heeft een hoge mate van herkenning van facturen. Uiteraard is dit ook afhankelijk van de gescande factuur, de digitale factuur, of e-factuur die je ontvangt. Met Elvy is het ook mogelijk om volledig herkende facturen geheel automatisch te verwerken, zonder menselijke handelingen. Extra tijdwinst dus!
Analyse en rapportage
Doordat je het proces digitaliseert, zijn analyses en rapportages ook gemakkelijk te maken. Van alle facturen is ook een volledige audit-trail beschikbaar. Zo houd je nog meer grip op het proces.
Hoe werkt de scan en herken software?
Scan en herken programma
De beste scan en herken software
Functionaliteiten en mogelijkheden
Integratie met je ERP systeem of financiële software
Elvy integreert real-time met jouw ERP systeem of financiële software. Dat betekent dat er geen vertragingen zijn! Zodra vanuit Elvy de boeking is aangemaakt, is deze direct inzichtelijk in jouw administratie. Ook kan Elvy de inkomende factuur matchen met de inkoopdata vanuit het ERP systeem. Zo verwerk je nog efficiënter facturen.
Slim omgaan met binnenkomende emails
Zorg ervoor dat inkomende facturen in een aparte mailbox terecht komen. Laat Elvy deze mailbox uitlezen, zodat handmatige handelingen niet meer nodig zijn. Zo werk je het meest efficiënt!
Automatische verwerking of Robotic accounting
Met Elvy is het mogelijk om volledig herkende facturen, zonder dat een controle nodig is te verwerken in de administratie. Ook wel automatische verwerking van facturen, of Robotic accounting genoemd. Handig bij periodieke facturen zoals huur en abonnementen. Daarnaast is het met Elvy mogelijk om inkoopdata vanuit het ERP af te stemmen op de inkomende factuur. Is er een match? Dan kan Elvy deze facturen ook automatisch verwerken!
Accorderen met de Elvy App
Het digitaal accorderen van facturen zorgt ervoor dat er geen facturen kwijtraken. De financiële administratie heeft inzichtelijk wat de status en wie de verantwoordelijke van de factuur is. Accorderen met de Elvy App zorgt ervoor dat de doorlooptijd verkort wordt. Meer informatie over het digitaal fiatteren lees je op onze website.
Scan herken software voor één vaste prijs
Wil je aan de slag met het scan en herken systeem van Elvy? Bij Elvy zijn er verschillende prijsmodellen, net wat bij jou organisatie past. Zo kan je Elvy Factuurverwerking aanschaffen, of een abonnementsmodel met een prijs per maand. Deze vaste prijs is al vanaf € 99,- per maand! Dit is voor een onbeperkt aantal administraties en een onbeperkt aantal facturen. Zo verdien je de investering in Elvy al snel terug.
Veelgestelde vragen
Wil je meer informatie over het scan en herken programma van Elvy? Wellicht dat je het antwoord op je vragen al kunt vinden bij de veelgestelde vragen. Zijn jouw vragen toch nog niet beantwoord? Neem gerust contact met ons op.
Referenties
Deze organisaties zetten onze scan en herken software in
Het matchen van inkomende facturen aan inkooporders werkt echt geniaal. Circa 50% van de facturen gaat geautomatiseerd de financiële administratie in!
Ronnie Dekker
Financial Controller
Ondernemers die nog geen gebruikmaken van een Factuurverwerkingsoplossing adviseer ik écht om het proces te digitaliseren.
Kim Voermans
Financial Accountant
Met de Elvy declaratie-app boeken we enorme tijdwinst
Johan Rijnart
Hoofd administratie
Voor ons is het een hele goede investering geweest, met efficiency en inzicht als grootste voordeel
Sjaak Meijer
Interim Controller
Elvy kan de binnengekomen factuur eenvoudig matchen met de ontvangst in ons ERP-systeem. Dat scheelt heel veel tijd!
Petra van Ruijven
Assistent Controller
We hebben nu binnen een minuut de volledige fiatteringsstatus in beeld.
Kevin Janssen
Hoofd Administratie
Demonstratie aanvragen
Wil jij met ons in gesprek over hoe Elvy jouw factuurverwerking kan optimaliseren? Vraag vrijblijvend een demonstratie aan. We demonstreren met alle plezier onze software en denken graag mee over het optimaliseren van jouw factuurverwerkingsproces!